三方协议、报到证、档案…这些你都得知道!

作者: 时间:2016-12-28 点击数:

就业流程
1、就业协议书
与单位签《就业协议书》(又称三方),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效;
2、报到证
须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续;
3、入职签合同
如果要迁户口,报到时要拿《户口迁移证》;
4、暂缓就业
找不到工作或延迟就业可申请暂缓就业。

档案篇
1、什么是档案?
在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
2、档案里都有啥?
(1)《高校毕业生登记表》;
(2)《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;
(3)在校期间的一切奖惩材料;
(4)入团、入党志愿书;
(5)毕业离校前的体检表;
(6)毕业生报到通知书等。
3、档案有什么用?
(1)考研;
(2)考公务员,过政审关;
(3)评职称;
(4)考资格证;
(5)入团入党;
(6)养老保险,计算工龄;
(7)某些城市,办理居住证;
(8)进国企,事业单位;
(9)住房补贴。

档案处理篇
1、毕业后,档案怎么处理?
(1)没找到工作,档案在学校存多久?
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管两年。超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
注意:档案不允许个人保存!
(2)留学啦,档案怎么处理?
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。
(3)毕业去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
(4)毕业到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
提醒:2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
(5)去基层!户口、档案、党团关系怎么处理?
户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;
人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人力资源社会保障部门;
党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇以及党组织按规定程序办理。

三方和合同,一定要分清!
1、三方协议不等于劳动合同
劳动合同法规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。
(1)有效期
三方协议:签约日至毕业生到用人单位报到、正式接收后终止;
劳动合同:在用人单位正式接收后生效;
(2)签订身份:
三方协议:学生;
劳动合同:劳动者;
(3)内容
三方协议:毕业生自身情况,不涉及报道工作后应享有的权利义务;
劳动合同:包括劳动报酬、劳动义务、工作内容、劳动纪律等,权利义务更为明确。

这些毕业名词,你理解吗?
1、户口
户口是指居民出生及居住的地方,证明个人的出生地。
怎么迁户口?
如果户口在学校:毕业时,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,拿到《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成户口手续。
如果户口不在学校:拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心集体户,或者不迁。
2、暂缓就业
(1)申请
由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报毕业生就业指导中心批准后签订协议书。
(2)户口档案怎么办?
经批准,户口可暂留学校;档案由各省高校毕业生就业指导中心集中保留,暂缓期为两年。
(3)如何取消
如在暂缓期间落实了就业单位,可办理就业报到手续;逾期未落实单位者,户口和档案转回生源地。
3、就业推荐表
经过学校相关部门审核盖章的用于毕业生就业的正式推荐材料,包含毕业生本人的基本信息,用于京外生源统招毕业生进京落户审批和各地人事主管部门接收毕业生落户审批。
每人只有一份,填写完整后可保留复印件。求职时先使用复印件,如单位同意解决户档关系,同时本人也愿意到该单位工作,再由毕业生把就业推荐表原件交给单位。
4、毕业生登记表
涉及学生的相关信息及其在校期间的经历,是证明学生从学校顺利毕业的一项重要材料,须归入学生档案中。
5、毕业生学籍材料
毕业生的学籍材料都由教务部门提供,由各院系负责毕业生档案工作的老师统一将上述材料在学生离校前期归档。
(1)本科生:本科学习期间的成绩单以及双学位或辅修成绩单;
(2)研究生:学生学位审批材料。
6、人事代理
人事代理是政府人事部门所属人才交流机构,接受用人单位或个人的委托,为其提供系列的人事管理服务,负责保管人事关系档案、核定工龄、接转党团组织关系等。
每年毕业生统一派遣时,建议拟继续考研、出国、自由职业和灵活就业的毕业生,或者未就业而打算继续就业的毕业生,最好在生源地采用人事代理的方法来保管户口和档案。
7、派遣
用人单位接收毕业生户口档案关系并签署就业协议书,学校在学生毕业时直接将毕业生的户口和档案转至用人单位,即“一次性就业”。派遣直接与“签就业协议”的就业形式相对应,即对签署就业协议书的毕业生采用派遣方式,毕业时发放报到证和户口迁移证,将其户口和档案转至用人单位。
8、二分
又叫“二次派遣”,是指毕业生毕业时仍未落实工作单位,或落实的工作单位不接收户口和档案,同时也无国内升学等其他去向,学校将其派遣回生源省区,由生源省区的毕业生就业主管部门负责在省内为其办理推荐、派遣等与就业相关的工作。

签三方,三看一注意
1、户口
问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。
2、待遇
主要包括:
(1)工资:要注意分清税前税后,一年发多少个月或年底是否双薪等;
(2)奖金:很多单位奖金占收入很大部分;
(3)补贴:有些单位会有通讯、住房、伙食等各种补贴;
(4)福利:生活福利、子女福利等;
(5)股票:了解公司是否可以让员工购买股票,尤其是即将上市的公司;
(6)“五险一金”:要注意单位的缴费基数,是否远远低于你的实际工资,避免单位在上面做文章。
3、发展机会
问清自己的具体职务岗位和工作内容,考察公司的培训体系如何,了解加班和出差情况,综合衡量自己未来在这家单位的发展机会。
注意:石油气或实习期长度
外资、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期长度,可从1-3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。(根据《国家公务员暂行条例》及《事业单位人事管理条例》,新录用的国家公务员及事业单位工作人员,试用期为1年)

签合同,这些合同要慎签!
注意!这些合同不能签!
(1)口同合同,没有签署书面合同文件;
(2)简单合同,条文没有细节约束;
(3)“暗箱”合同,不能向求职者说明合同内容;
(4)抵押合同,要求缴纳证件或财务;
(5)双面合同,一份是合法的“假合同”,一份是不合法的“真”合同;
(6)“卖身”合同,要求几年内不得跳槽至同行业公司工作;
(7)“生死”合同,含有“工伤概不负责”等字眼。

劳动合同应当具备的条款
1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码;
3、劳动合同期限;
4、工作内容和工作地点;
5、工作时间和休息休假;
6、劳动报酬;
7、社会保险;
8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

遇到这些问题怎么办?
1、报到时,单位拒绝接受怎么办?
主动向单位说明情况,并及时联系学校分清责任,按规定办理。
2、签三方后又被录取为研究生、考取公务员等怎么办?
提供如下材料,学校不做违约处理:
(1)签约单位出具同意解除就业协议的书面证明;
(2)继续攻读学位或考取公务员,可凭录取通知书或复印件办理;
(3)本人申请报告,并附学校意见。
注意:关于违约金,在协商中药力争将其降到最低,通常违约金不得超过5000元。违约金特别高的单位要慎重签约,以免是单位自身条件不好,利用高额违约金拴住毕业生。
3、关于劳动合同问题
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系;建立劳动关系的1个月内,公司应找你签订合同;超出1个月不满1年,未签订劳动合同,公司需向你每个月支付2倍工资。


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